1、记账凭证的编号

记账凭证应按顺序编号，不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证，应分割编号。如：第五项会计事项需填制三张凭证，编号顺序为：51/3，52/3，53/3。一般每月重新编号一次，分别自现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起，并且在过账前必须完成编号排序工作。没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证日期

记账凭证的日期，原则上应与会计事项的日期一致，如果由于凭证的传递不及时，原始凭证不能在当天取得，应以实际收到原始凭证日期为编制日期。对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。

3、会计科目的填制

会计科目的填写包括一级科目的名称，如设有二级或明细科目应同时填写清楚。在实际工作中，对于手工操作，一级科目一般用橡皮科目印章。填写在记账凭证上的会计科目，应根据会计分录中确定的应借、应贷的科目及金额填写。借方会计科目与借方金额写在同一行内，贷方会计科目与贷方金额写在同一行内。先写借方科目，贷方科目写在下一行。

4、摘要的填写

摘要是对会计事项的简要说明，每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额，辅以恰当的文字加以说明，所以摘要应力求做到：文字简练、准确、内容完备。摘要的内容主要包括三方面的内容：1)、对方单位的名称，2)、重要的凭证号码，3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账

制证员根据审核无误的原始凭证，确定会计分录，填写记账凭证，并将有关原始凭证附在记账凭证后面，注明张数。填制完毕在制证栏下签章，然后转交审核员审核并签章，再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。对于登记入账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记，通常以“√”符号为过账标记。

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