合同签订的顺序的法律效力合同纠纷

沈阳律师 2021-12-13 13:50
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,是市场化配置资源的主要方式。

签订日期是合同的内容之一,影响合同的成立与生效。合同倒签是指合同文本上签订的日期早于合同实际签订的日期。合同倒签与合同补签有一定区别,合同补签是指合同履行过程中或履行完毕后签订合同,合同文本上的签订日期与实际签订日期一致。

一、合同倒签成因分析

合同周期一般包含业务洽谈、起草、审批、签订、履行、终止等环节,从对这些环节的分析中可窥见合同倒签的成因。

(一)审批流程繁琐导致的合同倒签

建设工程施工类合同审批等前置流程繁琐复杂的客观原因导致合同倒签。例如《中华人民共和国招投标法》第46条规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同。合同审批会签时间过长,实际签订日期超过中标通知书规定的签订合同的时间,为了使合同形式上合法,往往做出倒签合同的行为。又如建设工程施工合同的签订,需要先行对工程监理进行招标,如若监理合同的招采流程迟于施工合同,则会为了满足建设工程施工合同形式上的合法性而进行监理合同的倒签。

(二)急于履行导致的合同倒签

有些行业存在业务紧急的情况,比如临时需要采购某种物料,或进行勘察测绘,口头约定后便开展业务。又如许多公司已经存在类似合作或签署过框架协议,相似业务的开展进行简单沟通后就开始履行合同,事后进行合同倒签。

二、合同倒签是否会影响合同的效力

(一)一般情况下有效

合同是当事人关于权利义务的确定,要求必须是双方当事人的真实意思表示,《民法典》第490条与第502条对书面合同的成立与生效进行了规定,但并没有对合同倒签日期进行限制。所以,倒签日期的合同只要是真实意思表示并且没有违反法律法规的效力强制性规定,应当认定为有效。

(二)违反强制性规定无效

合同倒签也存在违反法律、行政法规的强制性规定等情形,根据《民法典》第153条,这种情形下倒签的合同当然无效。例如,现实中存在为阻却法院强制执行而倒签虚假房地产转让协议的情形,此种转让协议违反法律强制性规定,当然无效。(详见最高人民法院:《钟辉城与赵春棋等建设用地使用权转让合同纠纷申请再审民事裁定书》【(2015)民申字第1643号】)

三、合同倒签的风险与防范

合同倒签情形下,从合同实际履行到合同签订,这一期间权利义务没有进一步明确,容易发生风险,仅凭诚实信用原则难以保障各方权益。

(一)合同倒签的风险

合同签订之前业务率先开展,物资先行投入,但是合同各方权利义务与违约责任并没有以协议形式固定下来,如果发生纠纷,对合同守约方存在较大风险,尤其是涉及付款方式与期限等关键性条款举证困难,很容易陷入被动局面。合同倒签也有违公司内部合同管理规定,存在审计问责的风险,财务部门在合同没有签订的情况下没有依据进行付款。

(二)合同倒签的风险防范

尽量避免主观原因引起的合同倒签。公司法务部门应对业务部门或合同承办部门所签订合同的风险进行适当提示。业务人员主观上对于经常性、批量性业务合同的签订存在疏忽大意的可能,优化合同管理流程能有效避免不必要的合同倒签行为发生。如果存在经常性合同倒签行为,应展开对公司合同管理全流程的梳理,填补管理漏洞,完善管理流程。

防止为规避倒签而牺牲合同质量的情形发生。有时客观因素导致的合同倒签在所难免,尽管合同正在履行或已经履行完毕,也应严格完善合同文本,按流程进行补签,不应因着急签订合同而对合同内容疏于审查、敷衍了事,留有后患。

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